Affittare un appartamento a stranieri è ormai una prassi comune. Grazie ai numerosi inquilini slovacchi, situazioni di questo tipo ci sono familiari da tempo. Ma cosa fare se è il vostro primo affitto a stranieri e non sapete da che parte iniziare? Nell'articolo che segue vi offriamo 7 consigli fondamentali su cosa non dimenticare, se affittate l'appartamento a inquilini provenienti dall'estero.
1. Straniero o connazionale?
La legge n. 326/1999 Racc. sul soggiorno degli stranieri nel territorio della Repubblica Ceca definisce chiaramente come straniero chiunque non abbia la cittadinanza ceca. Perché uno straniero (vale anche per i cittadini slovacchi) possa richiederla, deve soddisfare la condizione di avere la residenza permanente in Repubblica Ceca da almeno 3 anni (per i cittadini UE) o 5 anni (per i cittadini extra UE).
2. Gli obblighi del proprietario
Se affittate l'appartamento a uno straniero, assicuratevi di rispettare tutti i requisiti di legge. Uno di questi è anche l'obbligo di notifica. Per legge dovete comunicare l'affitto a un inquilino straniero alla polizia per stranieri, entro 3 giorni lavorativi dall'inizio dell'alloggio. Molti proprietari trascurano il fatto che questa norma riguarda anche i cittadini della Repubblica Slovacca. Consigliamo vivamente di non sottovalutare la situazione, perché in caso di mancato rispetto di uno di questi passaggi rischiate una sanzione fino a 50 000 Kč. Alla polizia per stranieri dovete eventualmente consentire, su richiesta, anche l'accesso all'appartamento e tenere il cosiddetto registro dell'immobile, da presentare su richiesta per il controllo. Oltre ai dati dello straniero, ne fa parte anche il modulo di notifica firmato dall'inquilino, ossia il documento che attesta che avete registrato correttamente lo straniero. Oggi è possibile svolgere tutto online. Per legge avete inoltre l'obbligo di conservare tali documenti per 6 anni (dall'ultima annotazione nel registro). Siete inoltre tenuti a rilasciare allo straniero, su richiesta, un'attestazione di alloggio. Il modulo (attestazione di alloggio) deve contenere quanto segue:
- nome e cognome dello straniero
- indirizzo dell'appartamento
- durata della locazione
Il registro dell'immobile deve contenere:
- nome e cognome dello straniero
- data di nascita
- cittadinanza
- numero del documento (ad es. del passaporto)
- date esatte di inizio e fine del contratto di locazione
3. Un contratto solido è la base
Un contratto ben preparato dovreste averlo a prescindere da chi sia l'inquilino. Tuttavia, quando si affitta a stranieri conviene prestare maggiore attenzione alla stesura del contratto. Poiché gli stranieri di norma non hanno il codice di nascita come i cittadini cechi, è necessario identificarli nel contratto in altro modo. Consigliamo quindi di indicare:
- nome completo
- data di nascita
- numero del documento di viaggio
- recapito telefonico, e-mail (attenzione all'allegato GDPR)
Se lo straniero (extra UE) ha un visto per un periodo superiore a 90 giorni, può addirittura richiedere l'assegnazione del codice di nascita. Dato che non stipulate il contratto con un cittadino ceco, tenete presente che dal punto di vista giuridico si tratta di un tipo di contratto diverso, il cosiddetto «contratto con elemento di internazionalità». Se non siete del tutto sicuri dell'inquilino, consigliamo di stipulare un contratto a tempo determinato più breve con possibilità di proroga. Non dimenticate inoltre di richiedere il deposito cauzionale. Da noi in Flat Service i contratti con gli stranieri vengono stipulati sia in ceco sia in inglese, affinché tutto sia compreso correttamente. Tuttavia, in caso di controversia prevale sempre la versione ceca del contratto.
4. Verifica dell'inquilino
Con i cittadini cechi (ma anche slovacchi) il vantaggio è che il proprietario o la società di gestione può consultare tutti i registri disponibili e verificare se il potenziale interessato non sia ricercato dalla Polizia ceca, non abbia pignoramenti o non risulti nel registro delle insolvenze. Con gli stranieri tutto è più complicato. Noi di Flat Service ci impegniamo a garantire sempre ai nostri clienti inquilini seri e affidabili. Agli inquilini stranieri chiediamo referenze dal precedente proprietario e il contratto di lavoro come garanzia di un reddito stabile.
5. Un potenziale nascosto
I proprietari che aprono le porte agli stranieri e non hanno timore di affittare loro l'appartamento hanno un grande vantaggio sulla concorrenza. In questo modo potete ampliare facilmente il vostro portafoglio di potenziali inquilini seri. Molti inquilini solvibili provenienti dall'estero hanno un buon impiego in aziende multinazionali che operano in Repubblica Ceca e spesso l'alloggio viene pagato dal datore di lavoro o dall'ambasciata. Se il vostro immobile è particolare, c'è un'alta probabilità che un inquilino di questo tipo sia disposto a pagare un canone più alto rispetto a un «comune» cittadino ceco.
6. Fine della locazione
A differenza del punto n. 2, al termine del contratto di locazione e al momento del trasloco è lo straniero a dover comunicare da sé la cancellazione dall'indirizzo alla polizia per stranieri. Questo obbligo vale anche in caso di semplice «scadenza» del contratto e, se lo straniero non si è cancellato da solo, dovete presentare voi la comunicazione, affinché la polizia per stranieri sappia che non soggiornerà più a quell'indirizzo. In caso di decesso, purtroppo, è vostro triste dovere comunicare la morte dell'inquilino alla polizia per stranieri.
7. Lasciate fare a noi
Non volete occuparvi di registrazioni e cancellazioni? Non parlate lingue straniere, ma volete affittare il vostro appartamento a un inquilino affidabile e non vi disturba che sia straniero? Rivolgetevi a noi. In Flat Service ci occupiamo noi dell'affitto del vostro appartamento. Se state pensando di affidare l'appartamento alle cure di un'agenzia di gestione professionale, approfittate della nostra consulenza gratuita. Prima di decidere di accettare qualsiasi offerta, contattateci in modo del tutto gratuito e senza impegno. Chiamate il numero +420 277 000 330 oppure scrivete a info@flatservice.cz e fissate con noi un appuntamento personale. Durante l'incontro risponderemo a tutte le vostre domande ed entro due giorni riceverete da noi un preventivo con il costo esatto della gestione immobiliare e il reale rendimento dell'affitto.
