Акт приёма-передачи (předávací protokol)

Пишите конкретно, а не просто «в порядке»

Укажите квартиру, дату, участников передачи и, если есть, их представителей. Опишите состояние каждой комнаты, оборудования и обнаруженные дефекты. К каждому показанию запишите номер счётчика и единицу измерения, для ключей и чипов — количество и назначение. Пронумеруйте фотографии, чтобы было понятно, к какому пункту они относятся.

Пример для наглядности: пометка «пол с признаками использования» через год при сравнении вам не поможет. Точнее будет так: «в гостиной царапина около 20 см перед балконной дверью, фото 8». Отделяйте описание состояния от вывода о том, кто причинил повреждение и кто за него заплатит.

Что делать, если вы не сошлись во мнениях о дефекте

Запишите позиции обеих сторон и сфотографируйте состояние. Не подписывайте неверные сведения только ради того, чтобы быстрее завершить передачу. Оценку стоимости ремонта обозначьте именно как оценку. Для установления факта ущерба, его причины и размера возмещения могут понадобиться дополнительные документы.

При возврате квартиры сравните новый акт с первоначальным и учитывайте обычный износ. Отличие от нового состояния ещё не означает ущерб, который нужно возмещать.

У каждой стороны должна быть одинаковая версия

Закон не требует акта приёма-передачи для действительной передачи, но как доказательство он хорошо пригодится. Проверьте приложения, дополнения и подписи, а окончательный вариант сохраните для обеих сторон. Если документ должен включать и соглашение о возмещении ущерба или о расчёте по залогу (в законе — обеспечение, jistota), отделите его от описания состояния и убедитесь, что понимаете, что подписываете.