Справка об отсутствии задолженности (potvrzení o bezdlužnosti)

Главное — дата и объём справки

Из документа должно быть понятно, кто его выдал, кому, по какой квартире или договору и на какую дату. Укажите также, касается ли он всех учтённых обязательств или только арендной платы, срок оплаты которой уже наступил. Формулировка без этих данных может создать впечатление, не соответствующее действительности.

Ваша справка ничего не говорит о долгах арендатора перед банком, налоговой инспекцией или поставщиком электроэнергии. Каждый, кто выдаёт справку, подтверждает лишь те сведения, которые ему известны и за которые он отвечает.

Годовой расчёт может прийти позже

Пример: на 31 марта арендатор оплатил все платежи, срок которых наступил, и получил справку. В апреле приходит плановый расчёт за услуги за прошлый год с недоплатой. Выданная ранее справка эту недоплату не отменяет. Поэтому прямо укажите в справке, если какой-то период ещё не рассчитан.

Другое назначение у подтверждения конкретного платежа — закон называет его квитанцией (kvitance). Согласно § 1949 Гражданского кодекса кредитор выдаёт её по просьбе должника при получении исполнения. Квитанция подтверждает конкретное исполнение, а не отсутствие долгов по всем отношениям.

Что запросить у арендатора, если он просит справку

Попросите указать реквизиты договора, нужную дату и цель документа. Если последний платёж ещё не зачислен, пусть арендатор приложит подтверждение оплаты. Перед выдачей проверьте имя, адрес, объём справки и данные того, кто её выдаёт. Не раскрывайте персональные данные и историю платежей в большем объёме, чем требует цель справки.